10 février 2026
Formation I.A. générative au service des personnels de direction et administratifs
Formation
L’I.A. générative au service des personnels de direction et administratifs
À Propos de cette Formation...
Mise à jour le 10/02/2026
Personne en Charge
Gaëtan LEMETAYER
N° de Téléphone
E-mail
Programme de Formation
Illectronisme
🚀 Objectif de la Formation
- Améliorer l’efficacité organisationnelle : Utiliser l’I.A. générative pour automatiser et optimiser les tâches administratives, telles que la gestion des courriers, la rédaction de rapports, ou encore la planification des réunions, permettant ainsi un gain de temps pour les personnels.
- Renforcer la prise de décision stratégique : Exploiter les capacités d’analyse des outils d’I.A. pour interpréter les données scolaires et administratives de l’établissement, facilitant ainsi la prise de décisions éclairées et l’optimisation des ressources.
- Aligner l’utilisation de l’I.A. avec le projet : Intégrer l’I.A. générative dans le cadre du projet de la structure pour améliorer la gestion des projets administratifs, tout en soutenant les objectifs d’innovation et de transformation numérique.
- Faciliter la communication et la gestion documentaire : Utiliser des outils d’I.A. pour générer automatiquement des documents de communication (notes de service, courriers, rapports) et centraliser efficacement la gestion des données pour un accès rapide et sécurisé aux informations.
- Optimiser la gestion des ressources humaines : Mettre à profit l’I.A. pour automatiser certaines tâches liées aux ressources humaines (plannings, congés, évaluations) et offrir un meilleur suivi des équipes, en allégeant les processus administratifs internes.
- Développer une culture numérique : Encourager une appropriation des outils d’I.A. parmi l’ensemble du personnel administratif et de direction, dans une perspective de transformation numérique globale, en harmonie avec le projet et les besoins de la structure.
🎯 Public Concerné
- Personnels de direction
- Personnels administratifs
♿ Accessibilité aux Personnes en Situation de Handicap
Les personnes en situation de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation
📆 Dates
Dates des formations : voir calendrier de formation
Clôture des inscriptions 7 jours avant le début de la formation
Modalités et délais d'accès
1) Téléchargez le dossier d’inscription en ligne sur aquaterra58.fr/format
2) Renvoyez-nous le dossier d’inscription complet par mail sur of.format58@gmail.com
3) L’inscription est validée à réception du dossier complet
4) Vous recevrez une confirmation et/ou une convocation vous donnant accès à la formation par mail accompagné du livret d’accueil
📍 Lieu de la Formation
• Interne : CDOS de la Nièvre
• Externe : Sur site client
💰 Tarifs
Particulier/Groupe : Sur devis
Le tarif ne prend pas en compte la restauration, l’hébergement et les déplacements pour se rendre sur le lieu de formation.
📚 Objectifs Pédagogiques
- EC de comprendre les bases de l’I.A. générative
- EC de maîtriser les outils d’I.A. générative
- EC d'améliorer la gestion des projets éducatifs
- EC d'analyser et interpréter les données grâce à l’I.A.
- EC de personnaliser les communications
- EC d'accompagner la transition numérique
📚 Contenu Pédagogique
- Module 1 : Introduction à l'IA générative
- Présentation de l’I.A. et de l’I.A. générative.
- Exemples d’utilisation de l’I.A. générative dans différents secteurs.
- Avantages et enjeux pour les personnels administratifs et de direction.
- Module 2 : Découverte et prise en main des outils d’I.A. générative
- Présentation d’outils tels que COPILOT, ChatGPT, CLAUDE
- Critères de choix des outils adaptés à vos besoins.
- Aspects éthiques et réglementaires (RGPD, confidentialité).
- Module 3 : Automatisation des processus administratifs avec l’I.A.
- Cartographie des processus administratifs.
- Méthodologie pour automatiser les tâches répétitives.
- Impact de l’automatisation sur l’organisation du travail.
- Module 4 : Gestion des projets et analyse de données avec l’I.A.
- Outils d’I.A. pour la gestion de projets (planification, suivi).
- Analyse prédictive et aide à la décision.
- Visualisation des données assistée par l’I.A.
- Module 5 : Optimiser la communication grâce à l’I.A.
- Rédaction assistée de courriers, emails, notes de service, publications sur les réseaux
- Adaptation du ton et du style en fonction du destinataire.
- Vérification et validation des contenus générés.
- Module 6 : Accompagner la transformation numérique de la structure.
- Étapes de la transformation numérique.
- Gestion du changement et sensibilisation des équipes.
- Ressources et supports pour l’accompagnement.
📝 Modalités d'Évaluations
Évaluations formative et feedback :
- L’évaluation régulière en cours de formation permet de mesurer la compréhension des apprenants et d’évaluer leur progression.
- Les feedback constructifs permettent une remédiation en modifiant la situation d’apprentissage. L’objectif est d’aider les participants à s’améliorer et à identifier les domaines dans lesquels ils ont besoin de renforcer leurs compétences.
- Bilan oral réalisé à l’issue de la session de formation.
⛑️ Méthode Pédagogique
Une pédagogie basée sur l’interaction et la participation.
- Démonstrations fonctionnelles en direct : pour montrer concrètement comment utiliser les outils. Les formateurs guident les apprenants à travers différentes fonctionnalités et workflows en temps réel.
- Approche pratique : exercices pratiques pour permettre aux enseignants d'appliquer directement leurs connaissances. Cela inclue des exercices de création de documents, de partage de fichiers, de planification de réunions, la résolution de problèmes spécifiques liés à leur contexte professionnel. Cela renforce leur compréhension par l'expérience directe.
- Échanges collaboratifs : Des sessions de groupes pour partager les expériences, les stratégies et les difficultés rencontrées. Cela favorise l'apprentissage collaboratif et l'échange de bonnes pratiques.
- Mise en situation : Prendre le temps de s’approprier puis de simuler des situations de classe pour mettre en œuvre concrètement les outils numériques,
- Supports de formation : réalisation de supports de formation tels que des tutoriels (manuels, guides d’utilisation, vidéos), qui récapitulent les informations essentielles. Ces supports serviront aux participants pour les aider à consolider leurs connaissances après la formation et seront transmis à leurs collègues.
🔎 Moyens Pédagogique
- Formateur ayant une expérience significative dans le numérique
- Vidéoprojecteur + écran et/ou affichage
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
✨ Suite de Parcours et Débouchés
À l’issue de cette formation de 6 heures, les participants pourront poursuivre leur parcours par des modules d’approfondissement dédiés à l’automatisation avancée, à la gestion de projets assistée par l’I.A. ou à l’analyse de données décisionnelles. Les compétences acquises ouvrent des débouchés immédiats en optimisation des fonctions administratives et de gestion, en appui au pilotage de structures éducatives ou associatives, et en accompagnement de la transition numérique des organisations.
⚠️ Pré-Requis
Aucun
👥 Nombre de Places
20 stagiaires au maximum
⏱ Durée de la Formation
6h
🔄 Equivalences et Passerelles
Aucune équivalence, ni passerelle
🏆 Nombre de Diplômé
–
🥳 Taux de Réussite
–
👍 Taux de Satisfaction
–
📞 Contact
Gaëtan LEMETAYER
Coordinateur de formation FORMAT°
06.70.88.91.77
of.format58@gmail.com
📁 Documents Utiles
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